Comment s’installer à Madrid : les étapes

Ça y est, votre décision est prise et vous souhaitez vous expatrier en Espagne. Comme 150 000 français, vous rêviez de soleil, sangria, tapas et flamenco, vous lâchez alors votre travail, la grisaille et vous vous engagez dans un process que vous n’arrivez au final plus à suivre vous-même … Ne vous inquiétez pas, c’est NORMAL, nous sommes là pour vous aider !

Déménager dans un autre pays et qui plus est d’une langue différente requiert de se préparer, de savoir quoi faire lorsque vous arrivez dans ce pays. Internet regorge d’avis et d’opinions, les réseaux sociaux rendant une chose simple si compliquée, mais sachez que ce que vous pouvez lire dépend de l’expérience de chacun : certains vous diront que c’est facile, d’autres vous diront qu’il vaut mieux retourner en France vu le casse-tête… Que vous preniez un avion, le bus ou simplement votre voiture pour emménager en Espagne, l’essentiel est que vous vous fassiez votre propre expérience en suivant les règles de base pour s’installer à Madrid (et tout ira bien).

Même si nous sommes en Europe – libre circulation dans l’Espace Schengen – cela ne vous donne pas l’autorisation d’arriver en Espagne les mains vides avec sa valise, chercher du travail et changer de vie. Pour cela, voici les différentes étapes à respecter :

1. NIE
2. Prendre RdV Certificado
3. Souscrire à un opérateur mobile espagnol
4. Numéro de Seguridad Social
5. RdV Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión
6. Padrón Municipal
7. Tarjeta Sanitaria
8. Permis de conduire (optionnel)

Sachez tout d’abord que ce qui vous est expliqué se base sur mon expérience et sur ma propre installation à Madrid. Je suis arrivé sans travail, j’ai commencé les démarches sans travail pour finalement décrocher un job juste avant l’étape du Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión. L’expérience diffère en fonction de chacun, mais j’ai pu faire face à des retours tellement différents en fonction des cas, ou bien un manque d’informations face à ce que je lisais sur le web, en commentaire Facebook sur des façons de faire qui ne sont plus à jour, des papiers qui sont demandés et ne l’étaient pas à l’époque… Une mise à jour ne fait pas de mal !

Voici les différentes étapes pour s’installer à Madrid en 2020. Allez, on commence ! 😉

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1. NIE (Número de Identificación de Extranjeros)

Administrativement parlant
NIE = Numéro Identité Etranger = votre identité en tant qu’étranger en Espagne qui accompagne votre ID.
Certificado = Autorisation de séjour (papier vert obligatoire lorsque vous résidez plus de trois mois et que vous souhaitez travailler) incluant votre NIE et accompagnant votre ID (que l’on vous demandera pour tout contrat).

Communément parlant
NIE = Certificado de Résidencia, sauf qu’en vrai ce sont deux choses différentes. Faites attention !

En gros, le « NIE » est valable 3 mois – d’ou le terme NIE provisoire – mais c’est aussi le numéro présent sur le « Certificado » … que vous le fassiez 5/6/8 mois après. Provisoire dans la validité du document mais définitif à vie. Le NIE ne change pas si vous faites d’abord un provisoire puis un certificado.

Bref, on reprend

Comment avoir son NIE ?

• Directement en Espagne (rendez-vous à l’étape 3)
• Au Consulat Général d’Espagne à Paris – sur prise de RdV (environ 2 mois d’attente)

Documents nécessaires et obligatoires :

• Formulaire EX 15 rempli à l’ordinateur et imprimé ;
• Original et photocopie du passeport ou de la carte nationale d’identité, recto-verso, en vigueur ;
• Une enveloppe affranchie libellée au nom de l’intéressé(e) afin d’envoyer le(s) NIE par courrier.

OUI, c’est possible d’avoir votre NIE depuis la France en avance et cela m’a clairement facilité l’installation.

Pour avoir votre NIE directement en Espagne, on vous demandera un contrat de travail signé ou une promesse d’embauche, mais pour avoir cette promesse d’embauche ou ce contrat de travail signé l’entreprise vous demandera votre NIE. C’est à se tirer les cheveux, alors autant gagner du temps et le faire à l’avance, pour une fois sur place en Espagne faire votre demande de Certificado (qui lui ne se fait que sur place en Espagne).

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2. Prendre RdV Certificado

Avec ou sans travail, prenez RdV pour le Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (annulez ensuite si vous n’avez pas de job, vous avez juste besoin de la preuve de prise de RDV pour avoir un numéro de sécurité sociale dans le cas où vous n’êtes pas embauché et il y a parfois plusieurs semaines d’attente).

• Prendre RdV sur le site de la Police Espagnole ;
• Sélectionnez votre province > accepter ;
• Sélectionner  » Certificados UE  » > accepter et suivre la fin des démarches.

Si vous n’avez pas de travail au moment du RdV, annulez le. Vous n’aurez juste qu’à reprendre une « Cita de Certificado » une fois que vous aurez votre promesse d’embauche (mais vous verrez, au moins, vous aurez votre numéro de sécurité sociale dans la poche). 😉

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3. Souscrire à un opérateur mobile espagnol

Astuce perso …. Filez chez le premier opérateur que vous trouvez pour souscrire à une SIM prépayée et ainsi être tranquille pour toutes les démarches administratives (on vous demandera un numéro espagnol, ostia). Pas besoin de l’utiliser après, vous pourrez garder votre tel français si votre forfait vous le permet (car sachez que les forfaits sont plus chers en Espagne) mais il faut un numéro de mobile espagnol nécéssaire pour la sécurité sociale par exemple…

Vodafone, Orange, Movistar…. 20€ + une pièce d’identité et vous êtes tranquilles !

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4. Numéro de Seguridad Social

C’est parti pour la sécurité sociale espagnole. Comme en France, les soins sont gratuits et pris en charge à 100% à la seule différence qu’en Espagne, il n’est pas nécéssaire d’avancer de temps en temps les frais !

En Espagne vous trouverez des Centros de Salud (Centres de Soins) où tous les médecins familiaux y sont regroupés ! C’est un peu comme le Centre Pokémon de chaque ville, tout le monde au même endroit et basta ! ;). Sachez que si vous sortez de ces Centros de Salud, il se peut que vous ayez à payer les honoraires du privé (normal, me diriez-vous).

ATTENTION : si vous n’avez pas de NIE et que vous souhaitez un numéro de Seguridad Social, vous serez obligé de faire ces étapes deux fois et d’y retourner, une fois le fameux NIE en poche – alors un conseil, faites votre NIE avant.

La sécu : si vous êtes employé, votre employeur s’occupe de tout (la chance).
Si vous êtes en recherche d’emploi et que vous avez besoin d’un numéro de sécurité sociale, voici les étapes à suivre :

• Vous rendre sans RdV dans l’une des Oficinas de la Seguridad Social – et attendre votre tour ! Allez-y tôt et armez vous de patience !

Pour trouver le centre le plus proche de chez vous, dans « Tipo de centro » sélectionnez « Gestión de afiliación, cotización, recaudación y pagos (TGSS) et enfin « Administraciones de la Seguridad Social ».

Documents nécessaires

• Votre document d’identité passeport/C.N.I/NIE ;
• La preuve de prise de RdV pour votre Certificado (suffisante sur mobile dans vos mails).

Vous ressortirez ensuite du centre avec votre numéro de sécurité sociale espagnol, vos codes d’accès au site web de la Séguridad Social vous sont envoyés sur votre mobile (voilà pourquoi il vous faut un numéro espagnol !) eheh.

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5. RdV Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión

Le fameux petitpapiervertquifaitquevousêteslégalement en règle !
Tout d’abord, avant de faire toute demande de Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, sachez qu’il y a des conditions préalables :

• Contrat de minimum 20 h / semaine ;
• Contrat de plus de 3 mois ;
• Salaire de minimum 600€ / mois ;
• Alta Seguridad Social.

Si l’une de ces conditions n’est pas respectée, retour à la case départ. Si vous respectez toutes ces conditions, vous êtes en (très) bon chemin !

Comment avoir le Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión ?

• Prendre RdV sur le site de la Police Espagnole
• Sélectionnez votre province (C. de Madrid) > accepter
• Sélectionner « Certificados UE » > accepter et continuer les démarches

Documents nécessaires et obligatoires :

• Formulaire EX 18 rempli à l’ordinateur et imprimé ;
• Formulaire Modelo 790-012 à remplir, imprimer et aller payer 12€ dans n’importe quelle banque en espèce (attention aux horaires d’ouvertures aux clients/non-clients) ;
• Contrat de travail signé ;
• Attestation Alta de Seguridad Sociale (délivrée par l’entreprise ou à trouver sur le site web de la sécu – partie 3) ;
• Original et photocopie du passeport ou de la carte nationale d’identité, recto-verso, en vigueur.

Une fois votre RdV pris, vos papiers rassemblés, la taxe payée, vous devez vous rendre à la Dirección General de la Policía, Av. del Padre Piquer, 18, 28024 Madrid (línea 5).

ATTENTION : n’oubliez pas de payer la taxe, c’est la première chose qu’on demandera à l’entrée du commissariat.

Si vous avez votre RDV à 10h, arrivez même un peu avant car entre les annulations et les no-shows, il se peut que vous passiez plus tôt ! Si tout est bon, vous ressortirez sans problème avec votre « NIE », comme on dit ici ! 😉

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6. Padrón Municipal

Passons maintenant au logement, vous avez votre NIE, votre sécu, vous avez trouvé un logement et vous souhaitez vous empadroner. Mais … c’est quoi le Padrón ? C’est un petit papier qui dit que vous habitez bien chez vous et qui vous permet de profiter de tous les services proposés par la ville de Madrid (type accès voiture Madrid Central, Centro de Salud, aides locatives etc.) y hasta !

Comment faire le Padrón ?

• Prendre RDV dans une des « Oficina de Atención a la Ciudadanía » – la plus proche de chez vous !

Dans « Tipo de servicio » sélectionnez « Atención a la ciudadanía » puis dans « Gestión » sélectionnez « PADRÓN ».

Documents nécessaires et obligatoires :

• Bail locatif de votre appartement signé de votre part et de la part des propriétaires ;
• Document identité passeport/ID/Certificado NIE ;
• Le doc, la personne le rempli pour vous sur place ;).

Enfin, suivez les conseils de votre interlocuteur pour faire les demandes de codes d’accès web sur place ! Et hop, en 5 minutes vous ressortez avec le Padrón, le Centro de Salud auquel vous êtes associé et où il faudra aller vous inscrire, ainsi que vos codes d’accès web/Madrid Central !

ASTUCE : si vous êtes en collocation, soyez le 1er à vous empadroner, car les suivants auront besoin d’une attestation écrite de la part du 1er colloc empadroné + ID etc … et ce n’est pas toujours facile *evil*.

7. Tarjeta Sanitaria

C’est la dernière étape avant de ne plus être un français en vacances mais bien un expatrié à Madrid. La Tarjeta Sanitaria c’est la Carte Vitale locale, elle vous permet d’accéder aux différents Centros de Salud où sont réunis les différents médecins, et ainsi de vous faire soigner gratuitement dans le public.

Comment faire la Tarjeta Sanitaria ?

• Aller s’inscrire dans le Centro de Salud qui vous a été attribué lors de votre inscription au Padrón (c’est généralement celui de votre quartier) ;
• Si vous ne le connaissez pas ou l’avez oublié, vous pouvez le retrouver sur le site de la Communauté de Madrid en filtrant via votre adresse ou via la carte interactive.

Documents nécéssaires et obligatoires :

• Documents identité passeport + Certificado/NIE ;
• Padrón ;
• Numéro de portable espagnol.

Faites la queue à l’accueil, un hôte vous prendra en charge, vous délivrera ensuite un papier qui vous permet de prendre RdV chez le médecin si besoin via la page web (le temps de recevoir la Tarjeta Sanitaria définitive). Lorsque la Tarjeta Sanitaria sera prête, vous recevrez un sms sur votre numéro espagnol. Il vous suffira alors d’aller la chercher au Centro de Salud et fini les allers-retours en France pour se faire soigner ! 😉 .

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8. Le permis de conduire

Allez, le petit dernier pour s’installer à Madrid correctement. Une option qui peut quand même être utile car c’est demandé au bout de deux ans de résidence en Espagne ! Et comme ça, vous pourrez venir vous garer dans un de nos parkings à Madrid ! 😉

Deux cas possibles :

• Délivré après 2013 : permis au format CB dit « à durée limitée » – aucun soucis, vous n’avez rien à faire, vous êtes aux normes européennes ! Faites juste attention à la date d’expiration ;
• Délivré avant 2013 : permis format trois volets (le fameux…) dit « à durée illimitée » – là, c’est parti !

Dans le cas ou votre permis a été délivré avant 2013 et vous n’avez pas encore fais le changement demandé avant 2033 (vilains….ouhhh vilains…), il vous faudra convertir votre « papier rose » en « nouveau permis ».

Comment convertir son permis de conduire français en permis de conduire espagnol ?

• Prenez RDV sur le site de la DGT – Provincia > Madrid puis Tramito > Canje de permiso de conducción europeo

Documents nécessaires et obligatoires :

• Le formulaire rempli sur place ;
• Documents identité : passeport/NIE/certificado ;
• Padrón Municipal ;
• Permis de conduire français : original et photocopie ;
• Photo identité valable ;
• Une taxe de 28,30 euros : possible de la payer sur place en CB, en espèces dans une banque ou via leur site internet.

Et voilà, en voiture Simone !

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Voilà, vous savez maintenant comment vous installer à Madrid tranquillement et sereinement. Ça peut paraître casse-tête, mais c’est vraiment plus simple que ça en a l’air… Il suffit juste de plusieurs RdV, de la rigueur sur les papiers demandés, un peu d’huile de coude face aux espagnols et (surtout) beaucoup de patience…
La prochaine étape, les impôts et la déclaration annuelle… Mais ça, je n’y ai pas encore touché. 😉

A très vite
Thomas